VOLLZEIT | IMPORTABWICKLUNG | HAMBURG

Mitarbeiter Importabwicklung

Du koordinierst Importsendungen, stehst in engem Kontakt mit Kunden und internationalen Partnern und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld, denkst lösungsorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn sich Pläne ändern.

Vollzeit

Import

Vertrieb und Logistik

Hamburg

DAS ERWARTET DICH

Gute Logistik beginnt mit guter Koordination.

Bei NVO Worldwide verbinden wir Kunden und Partner auf der ganzen Welt. Unsere Operations-Teams spielen eine wichtige Rolle dabei, Sendungen effizient abzuwickeln, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und unseren Kunden die Unterstützung zu bieten, die sie benötigen.

Als Mitarbeiter Importabwicklung bist du für die Koordination von Importsendungen für nationale und internationale Kunden verantwortlich. Du arbeitest eng mit Kunden, internationalen Agenten, Transportunternehmen und Reedereien zusammen, um den reibungslosen Ablauf jeder Sendung sicherzustellen. Von der Bearbeitung von Anfragen und der Organisation transportbezogener Dienstleistungen bis hin zur Rechnungsbearbeitung und Klärung von Unregelmäßigkeiten kümmerst du dich um die operativen und administrativen Aufgaben, die unsere Importabwicklung am Laufen halten.

Jede Sendung bringt ihre eigenen Anforderungen mit sich. Du reagierst flexibel auf Veränderungen, verfolgst offene Fragen und arbeitest gemeinsam mit den Beteiligten an praktischen Lösungen.

DEIN ARBEITSALLTAG

Koordinieren, kommunizieren und
den Überblick behalten.

Du übernimmst Verantwortung für unsere Importsendungen und sorgst dafür, dass alle Schritte reibungslos koordiniert werden. Durch den engen Kontakt mit Kunden und Partnern, die konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und deine flexible Reaktion auf Veränderungen trägst du dazu bei, dass unsere Importabwicklung zuverlässig funktioniert.

Importsendungen koordinieren

Du kümmerst dich um Importsendungen für nationale und internationale Kunden und behältst die verschiedenen Schritte des gesamten Prozesses im Blick.

Mit Kunden und Partnern kommunizieren

Du stehst in Kontakt mit Kunden, internationalen Agenten, Transportunternehmen und Reedereien, koordinierst die Sendungen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen weitergegeben werden.

Rechnungen und Zahlungen verwalten

Du bearbeitest Rückfragen zu Rechnungen, erstellst Rechnungen und verfolgst ausstehende Zahlungen nach.

Zollabwicklung und Nachlauf organisieren

Du erstellst Angebote für die Zollabwicklung und den Nachlauftransport und kümmerst dich um die entsprechenden Vereinbarungen.

Anfragen bearbeiten und Lösungen finden

Du bearbeitest allgemeine Importanfragen, klärst offene Fragen und hilfst dabei, Unregelmäßigkeiten zu lösen, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

DEINE ZUKÜNFTIGEN KOLLEGINNEN UND KOLLEGEN

Im Vertrieb bist du unterwegs.
Im Team bist du nie allein.

Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus Sales und Operations zusammen. Während du den Kontakt zu Kunden und Interessenten pflegst, sorgt Operations dafür, dass die vereinbarten Lösungen zuverlässig umgesetzt werden.

Sara Bravo Ortega

General Manager

Filiz Kreutzer

Ocean freight manager

Lucas Koch

Supervisor Export

Hanna Meynberg

Supervisor Export Documentation

Lennart Rohde

Outside Sales Executive

Massud Rahy

Outside Sales Executive

WAS WIR VONEINANDER ERWARTEN

Du hältst unsere Importabwicklung auf Kurs.

PASST DAS ZU DIR?

Du arbeitest strukturiert und organisiert, kommunizierst sicher und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du bist flexibel, denkst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung. Erfahrung in der Importabwicklung und Kenntnisse der internationalen Logistik sind wichtig. Erfahrung mit CargoWise One (CW1) ist von Vorteil.

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST

Dich erwartet ein internationales, wachsendes Unternehmen mit attraktivem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche. Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsmittel und eine zusätzliche Gruppenversicherung. Je nach Position gehören auch ein Mobiltelefon und ein Firmenwagen dazu. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsame Erfolge feiert.

SO LÄUFT DEINE BEWERBUNG AB

Persönlich, transparent und unkompliziert.

Stap 01

Du sendest deine Bewerbung

Schicke deinen Lebenslauf und eine kurze Motivation an Sara. Uns interessiert vor allem, welche Erfahrungen du mitbringst und warum dich die Position anspricht.

Stap 02

Sara meldet sich bei dir

Wir prüfen deine Bewerbung sorgfältig und geben dir Bescheid, ob wir eine mögliche Übereinstimmung sehen.

Stap 03

Wir lernen uns kennen

In einem ersten Gespräch sprechen wir über deine Erfahrung, deine Erwartungen und die Aufgaben der Position. Natürlich ist auch genügend Zeit für deine Fragen.

Stap 04

Du lernst das Team kennen

Wenn wir beide einen guten Eindruck haben, lernst du einige der Kolleginnen und Kollegen kennen, mit denen du künftig zusammenarbeiten würdest.

Stap 05

Wir besprechen die nächsten Schritte

Passt es von beiden Seiten, erhältst du ein Angebot. Anschließend stimmen wir deinen Starttermin und alles Weitere gemeinsam ab.

INTERESSE GEWECKT?

Sara Bravo Ortega | General Manager

Personalvermittlungsanfragen zu dieser Stellenanzeige sind nicht erwünscht.