Stellenangebot | Exportdokumentation | Hamburg

Mitarbeiter Exportdokumentation

Du sorgst dafür, dass unsere Exportdokumentation stimmt, Sendungsdaten korrekt erfasst sind und die Kommunikation mit Kunden, Agenten und unserem Lager reibungslos läuft. Genauigkeit, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind in dieser Position besonders wichtig.

Teilzeit

Exportdokumentation

Vertrieb und Logistik

Hamburg

DAS ERWARTET DICH

Gute Logistik beginnt mit guten Beziehungen.

NVO Worldwide ist ein neutraler Logistikpartner für Spediteure. Von Hamburg aus arbeiten wir mit Kunden, Agenten, Reedereien und Transportunternehmen auf der ganzen Welt zusammen.

Als Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bist du für bestehende und potenzielle Kunden eine wichtige Ansprechperson. Du hörst zu, erkennst Geschäftsmöglichkeiten und entwickelst gemeinsam mit unseren internen Teams Lösungen, die zum Kunden und zur jeweiligen Sendung passen. Dabei geht es nicht nur darum, ein Angebot zu versenden. Du baust Beziehungen auf, verfolgst Anfragen aufmerksam und bleibst mit deinen Kontakten im Gespräch. Denn erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht selten nach einer einzigen E-Mail. Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus Operations zusammen. So stellst du sicher, dass das, was du mit dem Kunden besprichst, auch operativ sinnvoll und zuverlässig umsetzbar ist.

Deine Aufgaben

Prüfen, koordinieren und den Überblick behalten.

Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Exportdokumentation korrekt und aktuell ist. Du überprüfst Sendungsinformationen in unserem System, erstellst und versendest die erforderlichen Dokumente und hältst Kontakt zu allen beteiligten Parteien. Von der Abstimmung mit dem Lager bis zur Klärung von Unregelmäßigkeiten behältst du den Überblick über den gesamten Prozess und stellst sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.

Du prüfst Sendungsdaten

Du überprüfst die Sendungsdetails in unserem System und stellst sicher, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind. Dabei achtest du besonders auf Details, denn korrekte Daten sind entscheidend für die reibungslose Abwicklung von Exportsendungen. Fehlen Informationen oder stimmen Angaben nicht überein, kümmerst du dich um die Klärung, damit alles in Ordnung ist.

Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden

Du stehst regelmäßig mit Kunden, Agenten und Reedereien in Kontakt, um Informationen auszutauschen und Sendungsdetails abzustimmen. Du sorgst dafür, dass relevante Aktualisierungen die richtigen Personen erreichen, und fragst nach, wenn zusätzliche Informationen benötigt werden. Eine klare Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden und den Exportprozess reibungslos am Laufen zu halten.

Du löst Unregelmäßigkeiten

Nicht immer läuft alles nach Plan. Wenn dir fehlende Informationen, fehlerhafte Daten oder andere Unregelmäßigkeiten auffallen, gehst du der Ursache auf den Grund und suchst gemeinsam mit den zuständigen Parteien nach einer Lösung. Du übernimmst Verantwortung für die Nachverfolgung offener Punkte und behältst den Überblick, bis das Problem gelöst ist.

Du kümmerst dich um Versanddokumente

Du erstellst und versendest die erforderlichen Versanddokumente, darunter Pre-Alerts, Rechnungen und House Bills of Lading (HBLs). Du stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind und rechtzeitig bei den zuständigen Parteien eingehen. So können sich alle Beteiligten optimal auf die nächsten Schritte im Versandprozess vorbereiten.

Du koordinierst dich mit dem Lager

Du arbeitest eng mit unserem Lager zusammen, um Sendungsinformationen abzustimmen und sicherzustellen, dass alle Angaben übereinstimmen. Durch regelmäßigen Kontakt und gezieltes Nachfragen stellst du sicher, dass alle Beteiligten wissen, was zu tun ist, und dass Sendungen effizient abgewickelt werden können.

DEINE ZUKÜNFTIGEN KOLLEGINNEN UND KOLLEGEN

Gemeinsam dafür sorgen, dass alles läuft.

Du wirst Teil eines erfahrenen Teams, das Wissen teilt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsame Erfolge zusammen feiert. Du arbeitest eng mit deinen Kollegen und externen Partnern zusammen, um für klare Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf unserer Exportsendungen zu sorgen.

Sara Bravo Ortega

General Manager

Filiz Kreutzer

Ocean freight manager

Lucas Koch

Supervisor Export

Hanna Meynberg

Supervisor Export Documentation

Lennart Rohde

Outside Sales Executive

Massud Rahy

Outside Sales Executive

Was wir voneinander erwarten

Du hältst unsere Exportdokumentation auf Kurs.
Wir erwarten, dass du mitdenkst und anpackst.

PASST DAS ZU DIR?

Du arbeitest strukturiert und organisiert, hast ein Auge fürs Detail und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du kannst Prioritäten setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten und flexibel reagieren, wenn etwas anders läuft als geplant. Du übernimmst Verantwortung für deine Arbeit, denkst lösungsorientiert und arbeitest sowohl selbstständig als auch gerne im Team.

Was du von uns erwarten kannst

Dich erwartet ein internationales und wachsendes Unternehmen mit einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung durch passende Trainings und geben dir Raum, Kundenbeziehungen eigenständig aufzubauen. Außerdem erhältst du moderne Arbeitsmittel und eine zusätzliche Gruppenversicherung. Abhängig von der konkreten Ausgestaltung der Position können auch ein Mobiltelefon und ein Firmenwagen dazugehören. Vor allem arbeitest du mit einem erfahrenen Team, das Wissen teilt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsame Erfolge zusammen genießt.

SO LÄUFT DEINE BEWERBUNG AB

Keine endlosen Gesprächsrunden.
Sondern ein gutes Kennenlernen.

Stap 01

Du sendest deine Bewerbung

Schicke deinen Lebenslauf und eine kurze Motivation an Sara. Uns interessiert vor allem, welche Erfahrungen du mitbringst und warum dich die Position anspricht.

Stap 02

Sara meldet sich bei dir

Wir prüfen deine Bewerbung sorgfältig und geben dir Bescheid, ob wir eine mögliche Übereinstimmung sehen.

Stap 03

Wir lernen uns kennen

In einem ersten Gespräch sprechen wir über deine Erfahrung, deine Erwartungen und die Aufgaben der Position. Natürlich ist auch genügend Zeit für deine Fragen.

Stap 04

Du lernst das Team kennen

Wenn wir beide einen guten Eindruck haben, lernst du einige der Kolleginnen und Kollegen kennen, mit denen du künftig zusammenarbeiten würdest.

Stap 05

Wir besprechen die nächsten Schritte

Passt es von beiden Seiten, erhältst du ein Angebot. Anschließend stimmen wir deinen Starttermin und alles Weitere gemeinsam ab.

INTERESSE GEWECKT?

Sara Bravo Ortega | General Manager

Personalvermittlungsanfragen zu dieser Stellenanzeige sind nicht erwünscht.